1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem IOWISZ jest Inkubator Technologii Smart City sp. z o.o., al. T. Kościuszki 101, 90-441 Łódź, KRS 0000265774, NIP 9512195968, REGON 140722012. IOWISZ jest marką prowadzoną przez tę spółkę.
W sprawach dotyczących prywatności możesz skontaktować się z nami pod adresem Napisz do nas.
2. Jakie dane możemy przetwarzać?
Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego albo kontaktujesz się z nami bezpośrednio, możemy przetwarzać w szczególności: imię i nazwisko, nazwę organizacji, adres e-mail, numer telefonu, wybrany obszar projektu, treść wiadomości oraz podany termin.
Serwer może również przetwarzać podstawowe dane techniczne niezbędne do działania i bezpieczeństwa serwisu, takie jak adres IP, data i czas żądania, rodzaj przeglądarki oraz informacje zapisane w logach serwera.
Nie przesyłaj danych pacjentów
Formularz kontaktowy nie jest przeznaczony do przekazywania dokumentacji medycznej ani danych szczególnej kategorii, w tym danych o zdrowiu pacjentów. Jeżeli projekt wymaga pracy z takimi danymi, sposób ich bezpiecznego przekazania ustalamy osobno.
3. Cele i podstawy prawne
Dane podane w związku z zapytaniem przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, oceny możliwości współpracy i podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy — gdy ma to zastosowanie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Możemy również przetwarzać dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmującego prowadzenie korespondencji biznesowej, organizację pracy, zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, ustalanie, dochodzenie lub obronę roszczeń oraz dokumentowanie przebiegu kontaktu.
Jeżeli obowiązek przetwarzania wynika z przepisów prawa, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Nie wykorzystujemy danych z formularza do automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
4. Komu możemy przekazywać dane?
Dostęp do danych mogą mieć podmioty wspierające nas w zakresie hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania IT, bezpieczeństwa, obsługi prawnej, księgowej lub innych usług niezbędnych do obsługi zapytania — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania tych usług i na odpowiedniej podstawie prawnej.
Jeżeli dostawca usługi przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy rozwiązania przewidziane przez RODO dla takich transferów, jeżeli są wymagane.
5. Jak długo przechowujemy dane?
Korespondencję dotyczącą zapytań, które nie doprowadziły do współpracy, przechowujemy co do zasady nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego istotnego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie jest uzasadnione albo dłuższy okres jest potrzebny do obrony roszczeń.
Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane przez okres współpracy oraz później przez czas wynikający z obowiązków prawnych i terminów przedawnienia roszczeń.
6. Twoje prawa
W przypadkach przewidzianych przez RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia danych. Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
Jeżeli uważasz, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Bezpieczeństwo i aktualizacje
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne adekwatne do charakteru serwisu i przetwarzanych danych. Zakres zabezpieczeń może być aktualizowany wraz z rozwojem serwisu.
Polityka może być okresowo zmieniana, w szczególności po wdrożeniu nowych funkcji, narzędzi analitycznych lub zmianie dostawców usług. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.
Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.